Журнал выдачи удостоверений

Журнал выдачи удостоверений является учетным документом, предназначенным для регистрации и контроля служебных удостоверений, выдаваемых сотрудникам организации. Документ используется в учреждениях, на предприятиях и в ведомствах, где требуется строгий учет бланков строгой отчетности, подтверждающих личность и полномочия работника.

В журнале фиксируются основные сведения о выданных удостоверениях: номер бланка, дата выдачи, Ф.И.О. сотрудника, его должность и структурное подразделение, срок действия удостоверения, а также личная подпись получателя. В зависимости от внутреннего документооборота организации в журнал могут также вноситься данные об основании для выдачи (приказ), возврате удостоверения при увольнении или его утрате, а также об акте уничтожения неиспользованных или возвращенных бланков.

Ведение журнала позволяет обеспечить контроль за движением служебных удостоверений, своевременность их возврата и переоформления. Документ оформляется по установленным правилам: страницы прошнуровываются, нумеруются, заверяются печатью организации и подписью ответственного лица. Журнал хранится в кадровой службе или у уполномоченного сотрудника и предъявляется при внутренних проверках и инвентаризациях.