Журнал учета и выдачи инструмента

Журнал учета и выдачи инструмента является важным элементом хозяйственного и бухгалтерского учета на предприятии, в организации или в структурном подразделении. Журнал предназначен для документирования движения инструментов, оборудования и приспособлений в пределах хозяйствующего субъекта. Ведение журнала позволяет контролировать местонахождение инструментов, определять сотрудника, ответственного за их сохранность, и обеспечивать своевременный возврат выданных средств труда.

Все вносимые записи должны иметь порядковую нумерацию. В журнал вносятся сведения о дате выдачи и возврата инструмента, его наименовании, типе, марке, модели и основных параметрах, а также данные о том, кому выдан инструмент и кто его выдал. При возврате инструмента фиксируются дата возврата, кто сдал и кто принял инструмент. Наличие примечаний позволяет отражать особые обстоятельства (поломка, утеря, ремонт и т.п.). Такой состав информации обеспечивает прозрачность учета и позволяет оперативно находить ответственных лиц в случае необходимости.

Журнал оформляется по установленным правилам: страницы прошнуровываются, нумеруются, заверяются печатью организации и подписью ответственного лица, ведущего учет журналов. Помимо журнальной формы, учет и выдача инструмента могут также вестись в личных карточках учета выдачи средств индивидуальной защиты и инструмента.