Журнал учета движения путевых листов

Журнал учета движения путевых листов является учетным документом, применяемым в автотранспортных организациях и на предприятиях, эксплуатирующих транспортные средства. Журнал предназначен для контроля за движением путевых листов: от момента их выдачи водителям до сдачи обработанных путевых листов в бухгалтерию. Ведение журнала обеспечивает прозрачность учета работы автотранспорта, правильность списания горюче-смазочных материалов и начисления заработной платы водителям.

Форма журнала (№8) утверждена постановлением Госкомстата РФ и внесена в перечень документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности. Ответственность за корректное ведение записей в путевом листе и журнале несут непосредственно лицо, ведущее записи, и руководитель организации. В журнале фиксируются все выданные путевые листы, что позволяет отслеживать их движение и своевременно сдавать обработанные документы в бухгалтерию для начисления заработной платы и списания ГСМ.

В журнал вносятся: номер путевого листа, дата выдачи, фамилия, имя, отчество водителя и его табельный номер, гаражный номер автомобиля, подписи водителя в получении путевого листа, диспетчера (с датой приемки путевого листа и документов от водителя), бухгалтера (с датой приемки путевого листа), а также примечания. Документ оформляется по установленным правилам: страницы прошнуровываются, нумеруются, заверяются печатью организации и подписью ответственного лица.